快記資訊創辦人王建偉。記者陳瑞源／攝影 分享 facebook 為了替台灣尋找經濟新動能，
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，而不是每天努力記帳。」談到創辦快記資訊股份有限公司的初衷，擁有台、美會計師執照的創辦人王建偉表示，為了讓會計師可免於花心思在繁複的記帳程序，專注在真正核心業務上，決心打造一款軟體，讓記帳從此不再是事務所們需要操心的業務。經過會計師事務所與外商工作歷練，王建偉指出，在目前國內的會計業生態中，削價是最常見的競爭手段，導致了台灣會計師明明有著全球前幾名的品質水準，但報酬水平卻是全球倒數。因此，他與當時創業夥伴便想透過打造記帳軟體，將「機器可以做」的工作價值與會計師本身具有的價值區分開來。不過，不同於一般會計師事務所已經在使用的記帳系統，王建偉著眼的是更遠的目標。他表示，團隊從一開始就打定主意，要做出「不需要人」的記帳系統，採用透過掃描或是影像攝取便可自動完成報帳程序，將人力參與的因素減到最低，「如果做軟體還要人去學，那就弱掉了。」然而，在最初的研發期，團隊遇到的第一個大難題，就是系統的「辨識率」。王建偉指出，不同於現在市面上已存在的名片辨識系統，可容許一定程度手動校正的辨識率，記帳時「差1塊錢就是1塊錢，」因此最終的辨識率必須達到99%以上，才是合格的標準。「從零到一，好遠。」在訪談時，王建偉回憶起當初那段開發期，表示不管是在研發期或是業務推展期都相當辛苦，其中甚至有位合夥人因技術發展遇到瓶頸而失去信心離開團隊，而在業務推展期的前半年，跑了200多間事務所都沒下文，「我本來想說跑10幾家就會有人用，」王建偉笑笑的說。有過推展初期的經驗，王建偉最終轉念一想，認為最初自己只是一心抱持著「這東西有多好」的概念，但是沒有站在客戶端思考，因此改變策略，朝使用軟體可以「幫客戶節省什麼」的方向來說服客戶，隨後也終於爭取到第一位合作客戶。得到第一家客戶肯定後，王建偉直言，團隊因此信心大增，形容那時就像「一到一百家一下就出現了。」而這些客戶也在當時給予團隊注入了一劑強心針。在有了初步成績後，王建偉說，那時候團隊面臨兩個選擇，一是繼續照當時營收模式繼續吸收客戶慢慢成長，另外一條路則是勇敢的向上跳，跨出台灣市場。王建偉分析，快記在當時市場上並沒有競爭者，是他們可以保持高收費水準的原因，但是「這idea一出去，中國可能馬上學了。」他直言，要慢慢賺可以，但團隊後來還是決定，選擇藉由募資管道，來加速拓展業務。對於目前已經取得初步成果、曾拿下經濟部全國新創事業獎第三名、並通過天使輪募資階段的快記，王建偉盤點指出，因應公司成長步伐，快記不僅正處系統升級階段，另外在客服、業務、研發等部門也都有需要調整改善，而他期望透過在天使輪的資金可以在未來這一年陸續將所有資源盤點到位，在明年年底進一步挑戰A輪募資，並藉由這筆資金來跨入下個市場，正式揮軍國際。王建偉談創業…永不放棄一出社會從房屋仲介開起職涯的快記創辦人王建偉，轉唸了會計研究所進而踏入會計業，隨後更在經過四、五年的會計師事務所歷練後，被外商挖去做財務長，有著如此背景，最後卻踏上了開發軟體的創業路，一路走來始終不變在支持他的，就是想要改變會計業生態的那份初衷。考上會計系研究所後，王建偉一腳踏入會計領域，而此時他又觀察到了國內會計師生態中，會計師有著在國際上屬前段班的品質，但卻領著世界倒數的報酬。對於此點，王提出透過建立自動化系統處理憑證電子化與稅務自動申報，來使會計師將心思放在其他更有價值如諮詢的業務上的想法，而即使在研發、推廣業務過程都十分艱辛，他最終仍成功開發出套軟體，並通過天使輪募資階段，未來更展望可以躋身國際市場，可以說是用身體力行，來實踐他一開始的初衷。「創業失敗的唯一理由，就是你放棄了。」從草創、研發、推廣期到現在，經歷過合夥人離去，王建偉與另一位最初的創業夥伴莊豐銘都有著相同的共識。王建偉直言表示，他與莊現在在快記所做的一切，賺錢絕對不是優先的考量選項，「我們只在乎會不會成功。」在快記成功打入市場時，公司曾一度面對客戶湧入的現象，王建偉表示，當初他與莊都有共識，跟賺眼前客戶簽約的短期收入相比，公司那時更急迫的問題是升級系統，而最終他們也選擇盡量推遲客戶導入，將90%的力氣全數投注在系統升級上面。王建偉指出，他們很清楚，要在市場生存，「不可能仰賴技術一輩子，必須仰賴策略。」他直言，身為新創公司，如果要當第一名，就必須「一直當下去」，在這場生存戰役中，第二名在他的眼中等同於最後一名。因此，帶著此份初衷一路走到現在的王建偉，預計將帶著快記在明年投入A輪募資，進一步進軍國際市場。被問到最終快記若真的成功改變會計業態後，是否有下一步的目標，對此，他回應，若真的成真了，就要放手，再去挑戰下個事業。而這份回答或許也再次反應了他的個性，而也正如他所說的，只有放棄是創業唯一會失敗的理由，而他就屬於那個永遠不放棄的人。攜手國稅局 制定標準會計師背景出身，完全沒有軟體經驗的王建偉與他的合夥人是如何成功一手催生一套會計記帳軟體呢？王建偉指出，重點就在於他們從頭到尾對於開發「不需要人」的系統之堅持。另外就是他們與國稅局合作，參與電子帳簿計畫，成為「制定標準的人」。王建偉提到，去年成為快記第一批客戶的某家事務所，在導入快記系統協助記帳後，至今已經裁掉四名中的兩名員工了，而此例也足以顯現快記系統可為企業帶來的影響。王建偉表示，目前存在於市面上的會計軟體，幾乎都需要人去操作，而設計的方向是朝將帳簿做的「完整」與「完美」為主要目標，然而，快記從一開始研發時，卻是從「如何不用『人』，就可以將帳記好」為原則來發想，因此最終採用透過掃描與拍照的方式存取檔案，再藉由系統自動生成帳冊的方式來設計。「對於客戶來說，記帳成本幾乎減少一半。」王建偉表示，導入快記系統後，原本需要會計師或記帳士執行的記帳工作，都被系統取代。他直稱，以後這些工作「可以叫工讀生去掃描資料就好」。雖然初期業務推展並不受到青睞，但在成功接下第一間客戶後，才是系統上戰場的時候。，